Update: Großes Juli-Update mit zahlreichen neuen Features

Mit diesem großen Juli-Update erhalten Sie Zugriff auf zahlreiche neue Features.

Ein Überblick, was jetzt mit safeREACH möglich ist:

• Weisen Sie Alarmmanagern einzelne Szenarien über eine Übersichtsseite zu
• Legen Sie Kategorien für Szenarien an. Szenarien sind dann im Cockpit und in der App in diese Kategorien eingeordnet und übersichtlich dargestellt
• Konfigurieren Sie eine Wasserfallalarmierung, bei der eine bestimmte Anzahl an Personen erreicht werden muss
• Erstellen Sie einen Report und erhalten Sie ein neu strukturiertes und übersichtliches Dokument mit allen Aktivitäten
• Nutzen Sie neue Funktionen & Antworttypen bei den Infofeldern: Legen Sie Pflichtfelder fest, die vor dem Auslösen ausgefüllt werden müssen. Alarmieren Sie vordefinierte Personen über ein Infofeld. Konfigurieren Sie aufeinander aufbauende Fragen. Legen Sie Multiple-Choice-Infofelder an, bei dem der Auslöser mehr als eine vordefinierte Antwort auswählen kann
• Checklisten: Hinterlegen Sie hinter einem Checklistenpunkt Teilnehmer, Gruppen, Stufenalarmierungen und externe Teilnehmer. Bei der Abarbeitung der Checkliste werden die hinterlegten Teilnehmer automatisch alarmiert. Lassen Sie Checklistenpunkte mit einem Kommentar bestätigen

Administration

Schnelle & übersichtliche Zuweisung von Alarmmanagern zu Szenarien

Weisen Sie Alarmmanagern ganz einfach Ihre angelegten Szenarien auf einer Übersichtsseite zu. Wählen Sie sofort aus, ob die Zuordnung für die App und das Cockpit gelten soll.

Darstellung der Zuordnungsmatrix im Webinterface

Erweiterung für Szenarien

Szenariokategorien

Legen Sie Kategorien wie zum Beispiel „IT, Notfall und Krise“ an und fügen Sie die passenden Szenarien hinzu. Im Cockpit sehen Sie die Kategorien dann sofort als eigene Kachel. Auch in der App sind die Kategorien Verfügbar. So sorgen Sie für Übersichtlichkeit, der Auslöser muss nicht lange nach dem passenden Szenario suchen und wird direkt vor dem Start eines Szenarios auf die Schwere des Ereignisses sensibilisiert. 

Darstellung der Kategorien im Cockpit

Darstellung der Kategorien in der App

Wasserfallalarmierung

Sie wollen bei einem kritischen Ereignis eine vordefinierte Anzahl von Personen in Ihrem Team erreichen? Mit der Wasserfallalarmierung ist das möglich. Wenn Sie beispielsweise fünf Personen bei der Erstbenachrichtigung benötigen und nur drei zusagen, alarmiert safeREACH automatisch weiter.

Darstellung der Wasserfallalarmierung

Neuer Report

Ein neuer Report ist in Ihrem Webinterface verfügbar. Der Aufbau und das Design wurden grundlegend überarbeitet, damit Sie alle getätigten Maßnahmen strukturiert nachvollziehen können. Es handelt sich um einen ersten Praxistest des neuen Reports, deshalb ist dieser im Menü mit „Open Beta“ gekennzeichnet. Sie haben eine Anregung zum Report? Wir freuen uns auf Ihr Feedback!

Darstellung des Reports

Infofelder

Mit Pflichtfragen Informationen strukturiert weitergeben

Legen Sie fest, welche Fragen bei den Infofeldern als Pflichtfeld gelten und ausgefüllt werden müssen. Alle Personen die mit safeREACH arbeiten, müssen diese Fragen bei der Auslösung eines Szenarios beantworten. So ist sichergestellt, dass jederzeit alle wichtigen Informationen beim Start eines Szenarios mitgegeben werden.

Darstellung der Pflichtfragen im Cockpit

Eine Pflichtfrage ist mit * (Stern) markiert. Zur besseren Darstellung wurden die Auswahlmöglichkeiten verpixelt.

Darstellung der Pflichtfragen in der App

Eine Pflichtfrage ist mit * (Stern) markiert. Zur besseren Darstellung wurden die Auswahlmöglichkeiten verpixelt.

Durch aufeinander aufbauende Fragen genaue Informationen zum Ereignis einholen

Jetzt ist es möglich, dem Auslöser eines Szenarios weitere Fragen, basierend auf den Antworten der vorhergehenden Frage zu stellen. Wenn beispielsweise eine verdächtige Sendung beim Empfang eintrifft, können zuerst die Merkmale der Sendung abgefragt werden. Wird hier ein kritisches Merkmal angekreuzt, kann eine Frage zur genauen Beschreibung gestellt werden. Die Fragen können verschachtelt und auch der Antworttyp (Freitext, Bild-Upload etc.) beliebig ausgewählt werden.

Darstellung der Auswahlabhängigen Infofelder im Cockpit

Darstellung der Auswahlabhängigen Infofelder in der App

Teilnehmer mit einem Infofeld verknüpfen und sofort benachrichtigen

Wollen Sie bei einem Ereignis und je nach Information sofort weitere Personen alarmieren? Das lässt sich jetzt mit einem Infofeld lösen. Hinter jedem Infofeld vom Typ „Teilnehmerverknüpfung“ können jetzt ein Teilnehmer, eine Gruppe oder eine Stufenalarmierung hinterlegt werden. Beim Start eines Szenarios beantwortet der Auslöser einfach eine Frage und muss nicht selbst entscheiden, wer bei Bedarf noch zum Szenario hinzugefügt werden soll. Das manuelle Hinzufügen von Teilnehmern in der App und im Cockpit ist natürlich weiterhin möglich.

Darstellung der Teilnehmerverknüpfung im Cockpit

Darstellung der Teilnehmerverknüpfung in der App

Multiple-Choice Felder für die Auswahl von mehreren Antworten

Mit den Infofeldern lassen sich jetzt noch einfacher Informationen bei einem Zwischenfall mitgeben. Mit der „Mehrfachauswahl“ kann der Auslöser eines Szenarios zum Beispiel bei einem Brand mehrere Standorte sofort auswählen, die betroffen sind, ohne diese Information manuell eingeben zu müssen.

Darstellung der Mehrfachauswahl im Cockpit

Darstellung der Mehrfachauswahl in der App

Checkliste

Bei der Abarbeitung eines Checklistenpunktes sofort vordefinierte Teilnehmer benachrichtigen

Hinterlegen Sie hinter einem Checklistenpunkt Teilnehmer, Gruppen, Stufenalarmierungen und externe Teilnehmer. Bei der Abarbeitung der Checkliste werden die hinterlegten Teilnehmer automatisch alarmiert bzw. die Alarmprozesse gestartet…

Darstellung eines abgearbeiteten Checklistenpunktes mit Teilnehmerverknüpfung im Cockpit

Darstellung eines abgearbeiteten Checklistenpunktes mit Teilnehmerverknüpfung in der App

Checklisteneinträge mit einem Kommentar versehen

Bei den Checklisten steht Ihnen jetzt als neues Item  eine „Bestätigung mit Kommentar“ zur Verfügung. Damit kann der Checklistenpunkt bei der Abarbeitung direkt mit Zusatzinformationen versehen werden. 

Darstellung eines Kommentars im Cockpit

Darstellung eines Kommentars in der App

Das Webinar zum Update

Wir würden uns freuen, Sie bei unserem Webinar am 15.07 um 15:00 Uhr begrüßen zu dürfen.

In diesem Webinar stellen wir Ihnen alle Updates live vor. Sie erfahren aus erster Hand, wie Sie die neuen Features nutzen können.

Informieren Sie Ihr Team über das Update

Damit Sie und Ihr Team die neuen Funktionen nutzen können, müssen Sie die App aktualisieren. Mit diesem Link kommen Sie direkt auf unsere App-Store-Seite und können safeREACH updaten:

Individueller und schneller Support

Falls Sie noch Fragen zum Update haben, melden Sie sich bei unserem Support-Team oder telefonisch unter AT: +43 1 375 75 75 70.

Ihr safeREACH-Team

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