Warum es eine App für den Fall einer Hausdurchsuchung braucht

Hausdurchsuchungen sind in jedem Unternehmen eine Ausnahmesituation. Damit Sie die Situation jederzeit im Griff haben, hat safeREACH eine spezielle Dawn Raid App, gemeinsam mit Schoenherr, entwickelt.

Wenn eine unangekündigte Hausdurchsuchung stattfindet, bedeutet das in erster Linie Panik und Stress. Innerhalb weniger Sekunden müssen Entscheidungen getroffen werden, die für die Zukunft des Unternehmens von entscheidender Bedeutung sind. Wem genau soll ich jetzt Bescheid geben? Wird mein Anruf sofort durchgestellt? Wie kann ich die Warnung aussprechen? Was muss dabei unbedingt berücksichtigt werden? Diese und weitere Fragen tauchen bei Mitarbeitern sofort auf.

Oft beginnt die Entscheidung darüber schon am Empfang. Der Mitarbeiter/Die Mitarbeiterin muss den Vorstand erreichen und warnen können. Der Vorstand und seine Mitarbeiter müssen binnen Sekunden Entscheidungen und entsprechende Vorkehrungen treffen. In der Theorie scheint es allen klar zu sein, doch in der Praxis? Erfahrungsgemäß werden Abläufe in Ausnahmesituationen oftmals vergessen oder nur unzureichend ausgeführt. Der (finanzielle) Schaden, der dabei für ein Unternehmen entsteht, kann immens sein.

Schnelle Reaktion mit der geeigneten App

Hier setzt die Alarm App von safeREACH an. Auf der digitalen Plattform werden sog. Szenarien, also bedrohliche Krisensituationen angelegt und Kommunikationswege definiert, BEVOR ein solches Szenario eintrifft.

Bei einer Hausdurchsuchung können die Empfangsmitarbeiter damit auf den Alarmbutton drücken. In Echtzeit werden alle Personen informiert, die einen Alarm erhalten sollen. Dokumente, wie der Durchsuchungsbefehl oder anderes, können fotografiert und geteilt werden. Maßnahmen, die zuvor für das Szenario definiert wurden, werden umgesetzt. Und das alles in diskreter Kommunikation durch den Einsatz eines Digital Crisis Management Tool.

Speziell für Hausdurchsuchungen hat safeREACH mit der führenden Anwaltskanzlei des Landes, Schoenherr, zusammengearbeitet. Mit ihrer Hilfe gelang es, eine moderne Legal Tech Lösung für Unternehmen zu entwickeln. Die Dawn Raid Management (Hausdurchsuchungs-) App beinhaltet alle Funktionen und Anwendungen, die in der Vergangenheit von Unternehmen gewünscht wurden und bietet zahlreiche hilfreiche Tools, um eine solche Krise erfolgreich abzuwenden.

safeREACH und Schoenherr werden alle Funktionen der App beim Compliance Solution Day am 25. September 2019 in Wien persönlich vorstellen. Wir freuen uns über Ihr Interesse und Ihren Besuch vor Ort.

Autor: Katharina Kickinger