Notfallplan

Was ist ein Notfallplan?

Ein Notfallplan ist ein Katalog von Anweisungen, der festlegt, was Arbeitnehmer und andere Personen am Arbeitsplatz bei einem Notfall zu tun haben. Damit sollen Schäden von einem Unternehmen abgewendet oder begrenzt werden.

Warum benötigt man einen Notfallplan?

Mit einem Notfallplan können Unternehmen schnell auf Ereignisse reagieren. Dieser hilft, um auf außergewöhnliche Risiken vorbereitet zu sein. Beispielsweise kann es zu einem Brand in einem Unternehmen kommen. Um auf dieses Ereignis angemessen reagieren zu können und koordiniert zu arbeiten, müssen alle Tätigkeiten abgestimmt sein. Deshalb gibt es in Unternehmen Verfahren, die in einem solchen Szenario einzuhalten sind. Diese Szenarien sind im Notfallplan festgehalten.

Tipp: Mit safeREACH können Sie diese Szenarien digital anlegen. Ein Szenario ist ein vordefinierter Ablauf, der beispielsweise die zu alarmierenden Personen, Erstinformationen und Rückmeldungen festgelegt werden. Auch Checklisten sind verfügbar. Sie aktivieren ein Szenario auf Knopfdruck und alarmieren genau die richtigen Personen per App, SMS, E-Mail und Anruf – ohne langes Durchtelefonieren einer Telefonliste. Ein Szenario könnte die Notfall-Alarmierung sein.

Hier finden Sie mehr Informationen zu unserem Alarmsystem.

Was muss ein Notfallplan beinhalten?

Ein Notfallplan beinhaltet unter anderem:

Notfallverfahren – Wie auf einen Notfall reagiert wird
Kommunikationsverfahren
Maßnahmeblätter
Probe der Notfallverfahren
Technische Details
Checklisten

Diese Details werden mit Übersichtsinformationen ergänzt.

In Unternehmen werden auch visuelle Mittel verwendet, um auf die Verfahren und Abläufe hinzuweisen. Beispielsweise mit Aufklebern, um auf die Notrufnummern hinzuweisen, mit Schildern und Brandschutzordnungen.

Wichtig ist, dass der Notfallplan:

einfach verständlich ist
alle wichtigen Telefonnummern enthält
zeigt, wo wichtige Elemente wie Erste Hilfe Kasten gefunden werden können
einen Alarmplan enthält
Verfahren bei Ereignissen beschreibt
die Flucht- und Notwege beschreibt und wie diese gekennzeichnet sind
wie über den Plan, die Verfahren und das Verhalten informiert wird
wann und wie Aktualisierungen vorgenommen werden

Fazit

Ein Notfallplan ist für Unternehmen essenziell, weil Maßnahmen und Verfahren festgelegt sind, was bei bestimmten Ereignissen geschehen soll – also welche Maßnahmen und Verfahren eingeleitet werden. Damit kann schnell auf diese Ereignisse reagiert, der Normalbetrieb rasch wiederaufgenommen und Menschen geschützt werden. Den Notfallplan mit den einzelnen Szenarien können Sie mit der Alarmierungssoftware von safeREACH digitalisieren.